Pour faire suite au programme de formation « Efficacité relationnelle », Altros a organisé une journée sur les techniques d’animation de réunion, animée par Dominique Proudhon, médiateur-facilitateur.

Bien conduire une réunion

Les consultants en portage salarial sont amenés à mener des réunions avec leurs clients. Les objectifs sont divers : information, négociation, organisation, … Comment se positionner en animateur par son attitude, rebondir sur un commentaire, stopper les échanges en douceur pour les réorienter, gérer la durée des débats, garder les personnes concernées positivement mobilisées, maintenir le groupe dans un processus constructif, … autant de questions pour lesquelles les participants ont trouvé des réponses au cours de cette formation.

Allier la théorie à la pratique

Le formateur a confié au groupe une problématique à résoudre en réunion. L’équipe « de fortune » a expérimenté toute la complexité de coordonner un travail à 5 têtes : se faire respecter en tant qu’animateur, se répartir les tâches, confronter les points de vue, décider, …. La réunion a été émaillée de surprises : une personne, habituellement très structurée, s’est révélée impulsive, une autre, d’ordinaire très communiquante, a oublié de donner une information importante à ses collaborateurs, un autre membre de l’équipe souvent perçu comme quelqu’un de nonchalant s’est affirmé très actif et efficace.  
L’analyse de cette situation a été très instructive sur les méthodes pour mener une bonne réunion. Chaque participant est reparti avec quelques règles simples et connues mais souvent omises dans le feu de l’action.

Pour Altros, société de portage salarial, accompagner les consultants dans leurs activités professionnelles passe par une offre de formation, centrée sur les problématiques de développement de l’activité des consultants et freelances.